Le logiciel SIRH Nibelis centralise les processus de Paie et de Ressources Humaines au sein d’une plateforme Cloud unifiée. Sa gestion des talents couvre notamment le recrutement, l’intégration des collaborateurs et la formation, afin d’accompagner les équipes RH tout au long du parcours salarié. Si la solution intègre bien le suivi de la formation, les informations disponibles ne permettent toutefois pas de la qualifier de LMS dédié.
Sommaire
- Un logiciel SIRH Nibelis pour centraliser les processus RH
- Automatiser le recrutement et structurer l’intégration
- Piloter la formation dans la continuité du parcours collaborateur
- Relier la gestion des talents aux autres processus RH
- Une approche SIRH adaptée au pilotage des PME et ETI
- Conclusion : automatiser le parcours RH avec le logiciel SIRH Nibelis
Un logiciel SIRH Nibelis pour centraliser les processus RH
Pour une entreprise, automatiser le recrutement, l’onboarding ou encore le suivi de la formation ne consiste pas seulement à digitaliser des tâches isolées. L’enjeu est également de disposer d’une organisation cohérente des informations RH et de faciliter le suivi du collaborateur au fil de son parcours. C’est dans cette logique que s’inscrit le logiciel SIRH Nibelis, avec une plateforme unifiée consacrée à la Paie et aux Ressources Humaines.
Nibelis est un éditeur français de solutions de Paie et de Ressources Humaines en mode Cloud SaaS. Sa plateforme repose sur son propre moteur de paie et réunit six grandes verticales : la Paie et l’Administration du personnel, la Gestion des Temps et des Activités, la Gestion des Talents, la Dématérialisation RH, le Self-Service RH ainsi que le Pilotage et le Décisionnel.
Cette organisation permet d’aborder la gestion des talents dans un environnement plus large. Le recrutement, l’intégration, les entretiens, les compétences et la formation peuvent ainsi être considérés comme différentes étapes d’un même parcours RH, plutôt que comme des sujets totalement indépendants.
Pourquoi le logiciel SIRH Nibelis couvre plusieurs étapes du parcours salarié ?
La verticale consacrée à la Gestion des Talents est dédiée à l’attractivité et à la fidélisation des collaborateurs. Elle regroupe le recrutement et l’intégration, les entretiens et compétences, la formation ainsi que la rémunération. L’objectif est donc de donner aux équipes RH des outils couvrant plusieurs moments structurants de la relation entre l’entreprise et ses salariés.
Cette continuité est particulièrement importante lorsque l’organisation souhaite limiter la dispersion des processus. Les informations liées aux talents peuvent être rapprochées des autres dimensions du SIRH, notamment de l’administration du personnel, des temps et activités ou encore des outils de pilotage.
Automatiser le recrutement et structurer l’intégration
Le recrutement représente le point de départ du parcours d’un futur collaborateur. Dans le SIRH Nibelis, il est associé à l’intégration au sein du module de Gestion des Talents. Cette approche permet de traiter conjointement l’attractivité de l’entreprise et l’arrivée des nouveaux salariés.
L’intégration ne se limite d’ailleurs pas au seul onboarding. Nibelis couvre les démarches d’Onboarding, Offboarding et Crossboarding. Le SIRH peut ainsi accompagner différents changements dans le parcours du collaborateur, qu’il s’agisse de son arrivée, de son départ ou d’une évolution interne.
À retenir : la Gestion des Talents Nibelis associe recrutement et intégration et couvre les processus d’Onboarding, d’Offboarding et de Crossboarding. Cette organisation permet d’inscrire l’intégration dans une vision plus globale du parcours salarié.
Pour les équipes RH, cette logique contribue à structurer les différentes étapes qui entourent les mouvements de collaborateurs. Elle s’inscrit également dans une plateforme qui comprend des fiches salariés personnalisables et des alertes sur les échéances au sein de la gestion administrative.
Le Self-Service RH complète cette organisation. Le portail collaborateur donne aux salariés accès à leurs documents et à leurs informations RH, tandis que le portail manager permet à l’encadrement de participer aux processus RH et à la validation des demandes. Le SIRH favorise ainsi une gestion plus collaborative, dans laquelle RH, managers et collaborateurs disposent chacun d’un espace adapté à leur rôle.
Piloter la formation dans la continuité du parcours collaborateur
Une fois le collaborateur intégré, la gestion des talents se poursuit notamment à travers les compétences, les entretiens et la formation. Le module Nibelis consacré à la formation facilite l’élaboration des plans de formation et le suivi des budgets alloués.
Cette fonctionnalité s’inscrit dans une logique de développement des collaborateurs. Elle peut être rapprochée des outils consacrés aux entretiens et aux compétences, qui servent à piloter les évaluations et à cartographier les talents. La formation n’est donc pas présentée comme un processus isolé, mais comme l’une des composantes de la Gestion des Talents.
Logiciel SIRH Nibelis et LMS : quelle distinction retenir ?
Le titre de LMS est parfois employé pour désigner des outils liés à la formation. Dans le cas de Nibelis, les informations disponibles établissent que le SIRH comprend une fonctionnalité de gestion de la formation, destinée notamment à faciliter l’élaboration des plans et le suivi des budgets.
En revanche, elles ne décrivent pas Nibelis comme un LMS dédié et ne précisent pas la présence de fonctionnalités propres à une plateforme de diffusion de contenus pédagogiques. Il est donc plus exact de parler ici de gestion de la formation intégrée au SIRH, sans attribuer au logiciel des fonctions qui ne sont pas documentées.
Pour une PME ou une ETI, l’intérêt de cette approche réside dans la continuité entre les différentes dimensions de la gestion des talents : recruter, intégrer, conduire les entretiens, cartographier les compétences et organiser la formation constituent des processus qui participent tous au suivi du parcours collaborateur.
Relier la gestion des talents aux autres processus RH
La gestion des talents prend davantage de sens lorsqu’elle communique avec les autres dimensions de la fonction RH. Le caractère unifié de la plateforme Nibelis permet d’inscrire recrutement, onboarding et formation dans un ensemble qui couvre également la paie, l’administration du personnel et la gestion des temps.
La verticale de Paie et Administration du personnel constitue le cœur du système. Le moteur de paie automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles, justifie les montants et intègre la gestion de la rétroactivité. La partie administrative comprend notamment les fiches salariés personnalisables et les alertes sur les échéances.
La Gestion des Temps et des Activités complète ce socle en digitalisant la gestion des temps de manière collaborative. Elle couvre les absences et congés, la présence et la planification, le suivi du télétravail, l’analyse des activités ou missions ainsi que la gestion des délégations IRP.
La dématérialisation intervient également dans cet environnement. Nibelis propose des coffres-forts numériques pour la distribution des fiches de paie dématérialisées ainsi qu’un système de signature électronique destiné à garantir l’intégrité des documents RH et l’identité des signataires.
Cette combinaison permet de considérer l’automatisation RH à une échelle plus large que le recrutement ou la formation. L’objectif est de disposer d’un environnement dans lequel les différents processus qui accompagnent la vie du salarié peuvent être structurés au sein d’une même plateforme.
Une approche SIRH adaptée au pilotage des PME et ETI
Nibelis s’adresse principalement aux PME et ETI de 50 à 5 000 salariés. Pour ces organisations, la centralisation des processus peut répondre à plusieurs enjeux : structurer les opérations RH, donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers et disposer d’outils de suivi pour accompagner la prise de décision.
La plateforme intègre à ce titre des fonctions de reporting et de pilotage. Le module Paie et Administration du personnel permet de générer plus de 120 états standards pour suivre différents indicateurs. La verticale Pilotage et Décisionnel comprend également les rapports légaux, la simulation budgétaire et des fonctions décisionnelles consolidant les données RH, comptables et financières.
Le Self-Service RH participe de son côté à la décentralisation des processus. Accessible depuis un navigateur ou une application mobile, il comprend un portail collaborateur, un portail manager et un module consacré aux notes de frais. Les salariés peuvent accéder à leurs informations et documents RH, tandis que les managers disposent d’outils leur permettant d’intervenir dans les validations et les processus relevant de leur périmètre.
Les données clients sont hébergées en France et la plateforme s’inscrit dans le respect du RGPD. Nibelis propose par ailleurs différents niveaux d’accompagnement : une gestion autonome du logiciel, une gestion accompagnée avec l’assistance d’un consultant dédié ou une gestion déléguée permettant de confier les traitements de paie et les déclarations à un gestionnaire Nibelis.
Le choix d’un niveau d’accompagnement peut ainsi être dissocié de la volonté de centraliser les processus RH. Une entreprise peut rechercher davantage d’autonomie dans son utilisation du logiciel ou souhaiter être accompagnée sur sa paie, tout en utilisant les différentes briques du SIRH pour structurer son organisation RH.
Conclusion : automatiser le parcours RH avec le logiciel SIRH Nibelis
Le logiciel SIRH Nibelis permet d’aborder le recrutement, l’onboarding et la formation comme des composantes d’un parcours RH plus large. Sa verticale Gestion des Talents rassemble recrutement et intégration, entretiens et compétences, formation et rémunération, tandis que les autres modules complètent ce dispositif avec la paie, la GTA, la dématérialisation, le Self-Service RH et le pilotage.
Pour les PME et ETI, cette approche permet de structurer plusieurs processus dans une plateforme Cloud unifiée. Concernant spécifiquement le LMS, les informations disponibles permettent de confirmer les fonctions de gestion des plans de formation et de suivi des budgets, mais pas de présenter Nibelis comme une plateforme LMS dédiée. Cette distinction permet d’évaluer le logiciel SIRH Nibelis sur le périmètre fonctionnel effectivement documenté.